Manual de uso

La inscripcion a la Asamblea es en linea y solo aplica durante la ventana habilitada por CAJAMAG. Cada empresa afiliada hace una inscripcion; la persona que asiste puede ser su representante legal o un apoderado externo segun la forma de participacion que elija.

Necesitara: el NIT de su empresa, los datos del representante legal registrados en CAJAMAG, y los documentos en PDF (cedula y, si aplica, poder notarial).

Ingrese el NIT de la empresa a inscribir. El sistema consulta en linea la afiliacion y confirma si esta habilitada para participar.

• Si la empresa no aparece, verifique el numero. Si el problema persiste, contactenos.
• Si la empresa figura como inactiva, debera regularizarse antes de continuar.

Diligencie los datos del representante legal: tipo y numero de documento, nombres, apellidos, correo y celular. El numero de documento debe coincidir con el del rep legal (o suplente) que CAJAMAG tiene registrado.

Si la informacion en CAJAMAG esta desactualizada, puede actualizarla en actualizacion.cajamag.com.co antes de continuar.

En este paso se decide quien asiste a la asamblea en nombre de la empresa. Hay tres opciones:

A continuacion se describe cada una.

Es la opcion mas comun. El representante legal de su empresa asiste personalmente. Solo se requiere adjuntar la copia de su cedula en PDF (maximo 10 MB).

Su empresa designa a una persona externa (que no es el rep legal) para que asista en su nombre. Necesitara:

• Datos completos del apoderado externo (documento, nombres, email, celular).
• Cedula del rep legal de su empresa, en PDF.
• Poder notarial firmado por su rep legal autorizando al apoderado, en PDF.

Al finalizar, el apoderado designado recibira un correo confirmando la designacion.

Su rep legal asiste por su empresa y ademas trae poderes notariales firmados por otras empresas afiliadas que lo designaron como su apoderado. Por cada empresa poderdante necesitara:

• El NIT de la empresa que entrega el poder.
• El PDF del poder notarial.
• El PDF de la cedula del rep legal de esa empresa.

Al recibir la inscripcion, cada empresa poderdante recibira un correo al email registrado en CAJAMAG informando que esta siendo representada. Si considera que el poder no es legitimo, contactenos para anularlo.

Antes de enviar, revise el resumen: empresa, rep legal, forma de participacion y documentos cargados. Al confirmar, asignaremos un radicado del tipo ASM-2026-0001 y enviaremos el comprobante al correo del rep legal.

Durante la ventana de inscripcion estan disponibles, desde la pagina principal:

• Estados financieros — solo consulta en linea.
• Formato de poder — modelo oficial para diligenciar el poder.

¿Que pasa si una empresa ya esta inscrita y otra le entrega un poder?

Una empresa solo puede aparecer una vez en la asamblea. Si ya tiene inscripcion propia, no puede entregar poder. Si delego en otra, no puede inscribirse por separado.

¿Si me equivoco al subir un documento, lo puedo cambiar?

Si. Mientras la inscripcion este en estado Borrador puede reemplazar cedulas y poderes. Una vez enviada, los cambios los gestiona la Direccion Administrativa.

¿Cuanto tarda el envio del correo de confirmacion?

Es inmediato. Si en 5 minutos no lo recibe, revise la carpeta de correo no deseado. Si tampoco aparece alli, contactenos.